starszy inspektor

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor do spraw administracyjnych i dostępności w Oddziale Zamiejscowym w Tarnowie w Wydziale Administracji i Logistyki

31-156 Kraków Basztowa 22

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy dot. cyklicznego rozliczania faktur za dostawę mediów i usług dla najemców Delegatury. Sporządza informacje dla właściwych komórek organizacyjnych wydziału o przewidywanych terminach płatności za media, zakupy i usługi nabywane w zakresie realizowanych zadań wynikających z kompetencji Oddziału, nadzoruje wykorzystanie środków zaangażowanych na umowy wydatkowe dot. Delegatury, dokonuje odpowiednich korekt oraz sporządza cykliczne informacje w tym zakresie, w celu właściwej realizacji umów oraz wykorzystania środków dysponenta III stopnia
• Wykonuje zadania na rzecz poprawy dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w Delegaturze, zgodnie z przepisami ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) oraz uczestniczy w posiedzeniach Zespołu do spraw zapewnienia dostępu do usług świadczonych przez Urząd osobom ze szczególnymi potrzebami w celu poprawy dostępności w budynku Delegatury dla osób ze szczególnymi potrzebami
• Wykonuje zadania autora strony Biuletynu Informacji Publicznej Delegatury Urzędu oraz strony internetowej w zakresie danych dot. Delegatury, zabezpiecza sprawną organizację publikacji zawiadomień i obwieszczeń Wojewody oraz pozostałych informacji wymagających publicznego ogłoszenia
• Zabezpiecza środki ochrony indywidualnej oraz odzież roboczą dla pracowników gospodarczych (konserwatorów) Delegatury oraz prowadzi właściwą ewidencję przydzielonej odzieży ochronnej i roboczej zgodnie z tabelą norm przydziału w celu stworzenia bezpiecznych warunków pracy. Zabezpiecza apteczki pierwszej pomocy w Delegaturze oraz prowadzi ich aktualizację dokonując zakupów brakujących środków pierwszej pomocy
• Realizuje w Delegaturze zadania w zakresie prowadzenia ewidencji rejestracji czasu pracy i absencji dla pracowników Delegatury w systemie Time Expert oraz współpracuje z komórkami organizacyjnymi w Urzędzie w zakresie wykorzystania i rozliczenia czasu pracy, w celu właściwej realizacji zadań z zakresu organizacji i nadzoru nad czasem pracy
• W ustalonych terminach zgodnie z zaleceniami Archiwum Zakładowego wykonuje archiwizację dokumentów tworzących akta spraw papierowych poprzez odpowiednie przygotowanie i uporządkowanie teczek w oparciu o wymagania JRWA, sporządza spisy zdawczo-odbiorcze dla dokumentacji wytworzonej i prowadzonej w Oddziale Zamiejscowym Administracji i Logistyki w Tarnowie
• Zapewnia obsługę kancelaryjną i organizacyjną Kierownika Delegatury, w tym obsługuje i monitoruje indywidualny e-mail Delegatury, sporządza projekty pism, w celu właściwego obiegu dokumentów zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, realizuje i monituje limit środków finansowych przeznaczonych na zaopatrzenie sekretariatu w związku z organizacją narad i spotkań , udziela informacji klientom w zakresie organizacji Urzędu, zadań i kompetencji wojewódzkiej administracji zespolonej, a także jednostek realizujących zadani w siedzibie Delegatury

Warunki pracy

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.              

 

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo  lub telefonicznie (koniecznie podaj swój nr telefonu i adres mailowy). Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Upewnij się, że przesłałeś wszystkie wymagane przez nas oświadczenia i mają one odpowiednią treść. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy. Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej - potwierdzone kopiami dokumentów

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość struktur administracji publicznej oraz zagadnień związanych z jej funkcjonowaniem, w tym przepisów ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość podstawowych zagadnień z zakresu KPA
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność wyszukiwania informacji oraz precyzyjnego ich przekazywania
• skuteczna komunikacja
• kultura osobista
• asertywność
• dyspozycyjność
• odporność na stres
• znajomość przepisów ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
• znajomość przepisów BHP
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• szkolenie dla koordynatorów ds. dostępności na poziomie zaawansowanym
• dokładność i zdolność do efektywnej pracy pod presją czasu
• szybkość w podejmowaniu decyzji
• doświadczenie z zakresu rachunkowości i rozliczania faktur w sektorze finansów publicznych
• znajomość ustawy o finansach publicznych oraz prawa zamówień publicznych
• odpowiedzialność i dyskrecja

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2024-07-12
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Decyduje data wpływu do Urzędu lub na skrzynkę podawczą ePUAP lub mailową.
Składanie dokumentów z dopiskiem Oferta pracy WL- 34.2024
Osobiście lub drogą pocztową: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie: Kraków 31-156 ul. Basztowa 22,; Tarnów 33-100, Al. Solidarności 5-9
Elektronicznie poprzez skrzynkę podawczą na ePUAP Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie /ag9300lhke/skrytka lub mailowo na adres [email protected]
Dokumenty przesyłane elektronicznie muszą być podpisane profilem zaufanym ePUAP lub odręcznie podpisane i zeskanowane