Starszy inspektor

Numer referencyjny: 139333



Opis stanowiska:

Warunki pracy

Praca w siedzibie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Olsztynie. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę, wymagająca dobrej organizacji czasu pracy. Nierównomierne natężenie obowiązków służbowych, praca wymagająca
przestrzegania określonych przepisami terminów realizacji i odporności na stres. Możliwa praca w godzinach nadliczbowych w dni wolne od pracy. Stanowisko zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy i urządzenia biurowe oraz meble biurowe. Stanowisko znajduje się na parterze budynku Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Olsztynie. Na piętro prowadzą schody, brak windy. Przed budynkiem podjazd dla inwalidów. Sanitariaty przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Miejsca parkingowe, w tym dla osób niepełnosprawnych oraz stojaki na rowery. Wyznaczona osoba pełniąca funkcje koordynatora do spraw dostępności (pomoc komunikacyjna i ruchowa).

Zakres zadań

• naliczanie list płac wynagrodzeń pracowników korpusu służby cywilnej, pracowników urzędów państwowych oraz zleceniobiorców,
• dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń pracowników w celu realizacji zadań ustawowych, zajęć prawnych, administracyjnych oraz pisemnych dyspozycji pracowników na podstawie obowiązujących przepisów prawnych,
• naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych,
• naliczanie należności z ubezpieczenia społecznego w celu wypłaty,
• obliczanie składek ubezpieczenia społecznego oraz prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej z ZUS – obsługa systemu ZUS Płatnik oraz ZUS PUE,
• sporządzanie i zatwierdzanie deklaracji dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych i terminowe odprowadzanie podatku do Urzędu Skarbowego,
• sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu w celu wypełnienia ustawowego obowiązku płatnika w zakresie ustalenia kapitału początkowego,
• sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu na wniosek pracownika,
• sporządzanie sprawozdań, informacji i analiz wynikających z przepisów oraz sprawozdań GUS,
• księgowanie dokumentów wydatków i dochodów jednostki,
• sporządzanie przelewów w systemie bankowym NBE.

Wymagania:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie płac, księgowości

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• znajomość aktualnie obowiązujących przepisów z zakresu rachunkowości budżetowej, ustawy o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych
• znajomość Kodeksu pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowym oraz ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność własnej organizacji pracy i pracy w zespole, skrupulatność, komunikatywność,
• umiejętność obsługi komputera (Pakiet MS Office)
• własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• staż pracy w jednostce budżetowej w komórce finansowo-księgowej w obszarze naliczania wynagrodzeń potwierdzone stosownym dokumentem
• znajomość obsługi programów: Płatnik, NBE, programu kadrowo – płacowego
• zaliczone szkolenie "Służba przygotowawcza w służbie cywilnej" potwierdzone stosownym dokumentem

Forma kontaktu:

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówstaż pracy w jednostce budżetowej w komórce finansowo-księgowej w obszarze naliczania wynagrodzeń potwierdzone stosownym dokumentemzaliczone szkolenie "Służba przygotowawcza w służbie cywilnej" potwierdzone stosownym dokumentem

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-07-09 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Olsztynie
ul. Lubelska 16
10-404 Olsztyn
z dopiskiem: ”Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej - Zespół ds. finansowo-księgowych i administracyjnych"

Dane osobowe - klauzula informacyjna: