budownictwo

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.




Oferta pracy

Starszy inspektor

Przemyśl, podkarpackie, Polska Dodano: 2024-06-18 | ID oferty: 2209656

Numer referencyjny: 139033



Opis stanowiska:

Warunki pracy

CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY:


Stanowisko zostało utworzone w celu zapewnienia sprawnej realizacji przepisów z zakresu czasu pracy, uprawnień rodzicielskich, badań profilaktycznych i uprawnień pracowników niepełnosprawnych.


WARUNKI PRACY ORAZ MIEJSCE I OTOCZENIE ORGANIZACYJNO-TECHNICZNE STANOWISKA PRACY:



  • praca biurowa w systemie podstawowym;
  • praca w siedzibie urzędu/wydziału (stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w budynku wielokondygnacyjnym Komendy BiOSG);
  • praca wymagająca dyspozycyjności;
  • praca związana z obsługą klienta;
  • narzędzia i materiały pracy, w szczególności komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner;
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
  • zainstalowane windy/podjazdy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety;
  • brak oznaczeń dla osób niewidomych;
  • brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

CZAS PRACY: system podstawowy od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30.


UPOWAŻNIENIA I PEŁNOMOCNICTWA:



  • upoważnienie do dostępu i przetwarzania danych osobowych pracowników.

ZŁOŻONOŚĆ I KREATYWNOŚĆ:


Praca wykonywana na opisywanym stanowisku ma charakter złożony. Opiera się przede wszystkim na znajomości przepisów z zakresu czasu pracy, urlopów pracowniczych, profilaktycznej ochrony zdrowia, uprawnień związanych z rodzicielstwem, zatrudniania osób niepełnosprawnych. Przepisy powyższe zawarte są w kodeksie pracy, ustawie o służbie cywilnej, ustawie o pracownikach urzędów państwowych, ustawie o czasie pracy kierowców, ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz w przepisach wykonawczych do tych ustaw.


Szeroki zakres i niejednoznaczność stosowanych przepisów oraz często wprowadzane w nich zmiany wymagają stałej aktualizacji posiadanej wiedzy. W związku z tym, że przepisy nie zawsze określają sposób działania, wymagana jest umiejętność opracowywania procedur lub poprawiania już istniejących.


Przykłady:



  • skomplikowane przepisy dot. czasu pracy kierowców;
  • często zmieniające się w ostatnich latach przepisy dotyczące uprawnień rodzicielskich.

NIEZBĘDNA SAMODZIELNOŚĆ I INICJATYWA:


Stanowisko wymaga znacznej samodzielności w wykonywaniu zadań, co wynika z faktu, ze osoba na nim zatrudniona odpowiada za realizację całokształtu większości zadań przed nią postawionych. W sytuacjach wątpliwych przedstawianych przez osoby współpracujące z innych komórek i jednostek organizacyjnych BiOSG, samodzielnie rozstrzyga problem i do realizacji podaje wspólną dla wszystkich metodę lub procedurę działania. W sytuacjach szczególnie trudnych analizuje przepisy i przedstawia przełożonym sposób realizacji zadania.


Przykłady:



  • ustalanie sposobu planowania czasu pracy dla osób zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy, pracujących w porze nocnej i korzystających z planowanych urlopów wypoczynkowych - celem prawidłowego wyliczenia dodatku za pracę w godzinach nocnych;
  • przygotowanie rozdziału regulaminu pracy BiOSG dot. czasu pracy.

KONTAKTY ZEWNĘTRZNE:



  • kilka razy w roku:



    • z Powiatowym Urzędem Pracy i Wydziałem Spraw Społecznych i Obywatelskich Urzędu Miejskiego w celu uzgadniania warunków pracy w BiOSG osób niepełnosprawnych;




    • z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w sprawach o ustalanie długości okresów zasiłkowych i przyznawania świadczeń;




    • z Państwowa Inspekcją Pracy w celu wymiany informacji.






CZYNNIKI SZCZEGÓLNIE UTRUDNIAJĄCE WYKONYWANIE ZADAŃ:



  • stres związany z kontrolami;
  • stres związany z trudnościami w zarządzaniu czasem wynikającym z dużego zróżnicowania zadań oraz koniecznością częstego kontaktu ze współpracownikami i klientami wewnętrznymi.

Zakres zadań

  • Koordynuje, planuje i ewidencjonuje czas pracy w Oddziale, szkoli osoby odpowiedzialne w komórkach i jednostkach organizacyjnych BiOSG za planowanie i ewidencjonowanie czasu pracy w celu umożliwienia sprawnego i zgodnego z przepisami o czasie pracy realizowania zadań przez pracowników
  • Prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników Oddziału w Wydziale Kadr i Szkolenia - roczne karty ewidencji czasu pracy, książka zwolnień lekarskich. Kompletuje i sprawdza listy obecności, wnioski o urlopy i dni wolne, rozkłady i harmonogramy czasu pracy oraz wykazy godzin pracy w porze nocnej w celu dokumentowania frekwencji i praw pracowników
  • Sporządza skierowania na badania okresowe i kontrolne pracowników, prowadzi ewidencję badań profilaktycznych w celu objęcia pracowników profilaktyczną opieką zdrowotną
  • Prowadzi ewidencję etatowa pracowników, tabelę ruchu stanów etatowych pracowników, przygotowuje dane do sprawozdań z ukompletowania Oddziału w celu dostarczenia wiarygodnej informacji
  • Sporządza oraz nadzoruje sporządzanie planów urlopów pracowników, nadzoruje terminowe wykorzystywanie urlopów w celu realizacji uprawnienia pracowników do wypoczynku
  • Prowadzi sprawy osobowe pracowników związane z uprawnieniami rodzicielskimi, sporządza, kompletuje i opiniuje dokumenty w tym zakresie w celu realizowania przepisów i uprawnień pracowniczych w tym zakresie
  • Monitoruje przestrzeganie uprawnień pracowniczych i obowiązków pracodawcy wobec pracowników niepełnosprawnych, monitoruje wskaźnik wymaganego zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych


Wymagania:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • Doświadczenie zawodowe: powyżej 1,5 roku doświadczenia w pracy w administracji
  • Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów z zakresu prawa pracy
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Komunikatywność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia w pracy kadrowej
  • przeszkolenie z zakresu prawa pracy w tym szczególnie z zakresu czasu pracy
  • przeszkolenie z zakresu uprawnień w pracy osób niepełnosprawnych
  • umiejętność pracy w zespole
  • umiejętność przekonywania


Forma kontaktu:

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu prawa pracy w tym szczególnie z zakresu czasu pracyKopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu uprawnień w pracy osób niepełnosprawnychKlauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w BiOSG

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-07-02 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej im. gen.
bryg. Jana Tomasza Gorzechowskiego, ul. Mickiewicza 34, 37-700 Przemyśl - złożenie aplikacji w siedzibie
BiOSG, w godz. pracy Oddziału;
- za pośrednictwem urzędu pocztowego (datę nadania w urzędzie pocztowym ustala się na podstawie daty
stempla pocztowego);
- w formie elektronicznej, za pośrednictwem ePUAP (za datę wpływu aplikacji do urzędu przesłanej za
pośrednictwem ePUAP, uważa się datę wpływu na skrzynkę podawczą urzędu).

APLIKACJE ZŁOŻONE W INNEJ FORMIE, NIŻ OKREŚLONEJ POWYŻEJ, W TYM ZA POMOCĄ POCZTY E-MAIL, NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).



Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej w Przemyślu informuje, iż:



1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej, ul.
Mickiewicza 34, 37-700 Przemyśl, tel. +48 16/6732000, e-mail: [email protected]



2. Inspektorem ochrony danych jest Naczelnik Wydziału Ochrony Informacji BiOSG, ul. Mickiewicza 34, 37-700 Przemyśl, tel.+48 16/6732110, email: [email protected]



3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.



4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w Bieszczadzkim Oddziale SG;



5. Podanie swoich danych jest dobrowolne, osoba, która ich nie poda nie będzie mogła brać udziału w naborze do pracy;



6. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób, który spowoduje zautomatyzowane podjęcie decyzji wobec Pani/Pana, jak również Pani/Pana dane nie będą poddawane profilowaniu



7. Pani/Pana dokumenty, złożone do celów rekrutacyjnych będą przechowywane w Bieszczadzkim Oddziale Straży Granicznej przez okres niezbędny do czasu przeprowadzenia naboru do pracy (z uwzględnieniem okresu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, w których Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska). Złożone dokumenty nie są zwracane, a po zakończeniu procedury naboru, dokumenty kandydatów,
którzy nie zostali wybrani zostają komisyjnie zniszczone. Dokumenty osoby przyjętej do pracy zostaną włączone do teczki akt osobowych, a po zakończeniu pracy zostaną z archiwizowane i będą przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł;



8. Z chwilą zakończenia procedury naboru, zakres przetwarzanych Pana/Pani danych osobowych, kandydatów nieprzyjętych do pracy zostaje ograniczony do: imienia, nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania oraz rodzaju
i nazwy aplikowanego stanowiska i będą przetwarzane przez okres do 10 lat od dnia złożenia dokumentów do celów statystycznych. Po upływie w/wym. okresu, dane zostaną bezpowrotnie, automatycznie usunięte;



9. Pani/Pana dane nie będą przekazywane odbiorcom danych innym niż podmioty uprawnione na podstawie przepisów
prawa;



10. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, jak również do organizacji międzynarodowych



11. Ma Pani/Pan prawo do:



  • uzyskania od ADO informacji, czy Pani/Pana dane są przetwarzane i w jakim zakresie, dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,żądania ograniczenia przetwarzania danych,
  • do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  • żądania usunięcia danych osobowych,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy.


Informacje o wymogu podania danych:



Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.



Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.



Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Kontakt w sprawie rekrutacji:

Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.

Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej w Przemyślu
Źródło oferty

Skontaktuj się z firmą: