Numer referencyjny: 139033
Opis stanowiska:Warunki pracy
CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY:
Stanowisko zostało utworzone w celu zapewnienia sprawnej realizacji przepisów z zakresu czasu pracy, uprawnień rodzicielskich, badań profilaktycznych i uprawnień pracowników niepełnosprawnych.
WARUNKI PRACY ORAZ MIEJSCE I OTOCZENIE ORGANIZACYJNO-TECHNICZNE STANOWISKA PRACY:
- praca biurowa w systemie podstawowym;
- praca w siedzibie urzędu/wydziału (stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w budynku wielokondygnacyjnym Komendy BiOSG);
- praca wymagająca dyspozycyjności;
- praca związana z obsługą klienta;
- narzędzia i materiały pracy, w szczególności komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
- zainstalowane windy/podjazdy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety;
- brak oznaczeń dla osób niewidomych;
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
CZAS PRACY: system podstawowy od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30.
UPOWAŻNIENIA I PEŁNOMOCNICTWA:
- upoważnienie do dostępu i przetwarzania danych osobowych pracowników.
ZŁOŻONOŚĆ I KREATYWNOŚĆ:
Praca wykonywana na opisywanym stanowisku ma charakter złożony. Opiera się przede wszystkim na znajomości przepisów z zakresu czasu pracy, urlopów pracowniczych, profilaktycznej ochrony zdrowia, uprawnień związanych z rodzicielstwem, zatrudniania osób niepełnosprawnych. Przepisy powyższe zawarte są w kodeksie pracy, ustawie o służbie cywilnej, ustawie o pracownikach urzędów państwowych, ustawie o czasie pracy kierowców, ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz w przepisach wykonawczych do tych ustaw.
Szeroki zakres i niejednoznaczność stosowanych przepisów oraz często wprowadzane w nich zmiany wymagają stałej aktualizacji posiadanej wiedzy. W związku z tym, że przepisy nie zawsze określają sposób działania, wymagana jest umiejętność opracowywania procedur lub poprawiania już istniejących.
Przykłady:
- skomplikowane przepisy dot. czasu pracy kierowców;
- często zmieniające się w ostatnich latach przepisy dotyczące uprawnień rodzicielskich.
NIEZBĘDNA SAMODZIELNOŚĆ I INICJATYWA:
Stanowisko wymaga znacznej samodzielności w wykonywaniu zadań, co wynika z faktu, ze osoba na nim zatrudniona odpowiada za realizację całokształtu większości zadań przed nią postawionych. W sytuacjach wątpliwych przedstawianych przez osoby współpracujące z innych komórek i jednostek organizacyjnych BiOSG, samodzielnie rozstrzyga problem i do realizacji podaje wspólną dla wszystkich metodę lub procedurę działania. W sytuacjach szczególnie trudnych analizuje przepisy i przedstawia przełożonym sposób realizacji zadania.
Przykłady:
- ustalanie sposobu planowania czasu pracy dla osób zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy, pracujących w porze nocnej i korzystających z planowanych urlopów wypoczynkowych - celem prawidłowego wyliczenia dodatku za pracę w godzinach nocnych;
- przygotowanie rozdziału regulaminu pracy BiOSG dot. czasu pracy.
KONTAKTY ZEWNĘTRZNE:
- kilka razy w roku:
z Powiatowym Urzędem Pracy i Wydziałem Spraw Społecznych i Obywatelskich Urzędu Miejskiego w celu uzgadniania warunków pracy w BiOSG osób niepełnosprawnych;
z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w sprawach o ustalanie długości okresów zasiłkowych i przyznawania świadczeń;
z Państwowa Inspekcją Pracy w celu wymiany informacji.
CZYNNIKI SZCZEGÓLNIE UTRUDNIAJĄCE WYKONYWANIE ZADAŃ:
- stres związany z kontrolami;
- stres związany z trudnościami w zarządzaniu czasem wynikającym z dużego zróżnicowania zadań oraz koniecznością częstego kontaktu ze współpracownikami i klientami wewnętrznymi.
Zakres zadań
- Koordynuje, planuje i ewidencjonuje czas pracy w Oddziale, szkoli osoby odpowiedzialne w komórkach i jednostkach organizacyjnych BiOSG za planowanie i ewidencjonowanie czasu pracy w celu umożliwienia sprawnego i zgodnego z przepisami o czasie pracy realizowania zadań przez pracowników
- Prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników Oddziału w Wydziale Kadr i Szkolenia - roczne karty ewidencji czasu pracy, książka zwolnień lekarskich. Kompletuje i sprawdza listy obecności, wnioski o urlopy i dni wolne, rozkłady i harmonogramy czasu pracy oraz wykazy godzin pracy w porze nocnej w celu dokumentowania frekwencji i praw pracowników
- Sporządza skierowania na badania okresowe i kontrolne pracowników, prowadzi ewidencję badań profilaktycznych w celu objęcia pracowników profilaktyczną opieką zdrowotną
- Prowadzi ewidencję etatowa pracowników, tabelę ruchu stanów etatowych pracowników, przygotowuje dane do sprawozdań z ukompletowania Oddziału w celu dostarczenia wiarygodnej informacji
- Sporządza oraz nadzoruje sporządzanie planów urlopów pracowników, nadzoruje terminowe wykorzystywanie urlopów w celu realizacji uprawnienia pracowników do wypoczynku
- Prowadzi sprawy osobowe pracowników związane z uprawnieniami rodzicielskimi, sporządza, kompletuje i opiniuje dokumenty w tym zakresie w celu realizowania przepisów i uprawnień pracowniczych w tym zakresie
- Monitoruje przestrzeganie uprawnień pracowniczych i obowiązków pracodawcy wobec pracowników niepełnosprawnych, monitoruje wskaźnik wymaganego zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych
Wymagania:Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Doświadczenie zawodowe: powyżej 1,5 roku doświadczenia w pracy w administracji
- Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów z zakresu prawa pracy
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Komunikatywność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia w pracy kadrowej
- przeszkolenie z zakresu prawa pracy w tym szczególnie z zakresu czasu pracy
- przeszkolenie z zakresu uprawnień w pracy osób niepełnosprawnych
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność przekonywania
Forma kontaktu:Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu prawa pracy w tym szczególnie z zakresu czasu pracyKopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu uprawnień w pracy osób niepełnosprawnychKlauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w BiOSG
Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2024-07-02 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej im. gen.
bryg. Jana Tomasza Gorzechowskiego, ul. Mickiewicza 34, 37-700 Przemyśl - złożenie aplikacji w siedzibie
BiOSG, w godz. pracy Oddziału;
- za pośrednictwem urzędu pocztowego (datę nadania w urzędzie pocztowym ustala się na podstawie daty
stempla pocztowego);
- w formie elektronicznej, za pośrednictwem ePUAP (za datę wpływu aplikacji do urzędu przesłanej za
pośrednictwem ePUAP, uważa się datę wpływu na skrzynkę podawczą urzędu).
APLIKACJE ZŁOŻONE W INNEJ FORMIE, NIŻ OKREŚLONEJ POWYŻEJ, W TYM ZA POMOCĄ POCZTY E-MAIL, NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE.
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).
Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej w Przemyślu informuje, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej, ul.
Mickiewicza 34, 37-700 Przemyśl, tel. +48 16/6732000, e-mail: [email protected]
2. Inspektorem ochrony danych jest Naczelnik Wydziału Ochrony Informacji BiOSG, ul. Mickiewicza 34, 37-700 Przemyśl, tel.+48 16/6732110, email: [email protected]
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w Bieszczadzkim Oddziale SG;
5. Podanie swoich danych jest dobrowolne, osoba, która ich nie poda nie będzie mogła brać udziału w naborze do pracy;
6. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób, który spowoduje zautomatyzowane podjęcie decyzji wobec Pani/Pana, jak również Pani/Pana dane nie będą poddawane profilowaniu
7. Pani/Pana dokumenty, złożone do celów rekrutacyjnych będą przechowywane w Bieszczadzkim Oddziale Straży Granicznej przez okres niezbędny do czasu przeprowadzenia naboru do pracy (z uwzględnieniem okresu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, w których Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska). Złożone dokumenty nie są zwracane, a po zakończeniu procedury naboru, dokumenty kandydatów,
którzy nie zostali wybrani zostają komisyjnie zniszczone. Dokumenty osoby przyjętej do pracy zostaną włączone do teczki akt osobowych, a po zakończeniu pracy zostaną z archiwizowane i będą przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł;
8. Z chwilą zakończenia procedury naboru, zakres przetwarzanych Pana/Pani danych osobowych, kandydatów nieprzyjętych do pracy zostaje ograniczony do: imienia, nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania oraz rodzaju
i nazwy aplikowanego stanowiska i będą przetwarzane przez okres do 10 lat od dnia złożenia dokumentów do celów statystycznych. Po upływie w/wym. okresu, dane zostaną bezpowrotnie, automatycznie usunięte;
9. Pani/Pana dane nie będą przekazywane odbiorcom danych innym niż podmioty uprawnione na podstawie przepisów
prawa;
10. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, jak również do organizacji międzynarodowych
11. Ma Pani/Pan prawo do:
- uzyskania od ADO informacji, czy Pani/Pana dane są przetwarzane i w jakim zakresie, dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania,
- wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,żądania ograniczenia przetwarzania danych,
- do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- żądania usunięcia danych osobowych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.