SEKRETARKA

Numer oferty: StPr/24/0889

- wprowadzanie danych uczniów do systemów elektronicznych: dziennik elektroniczny (Librus) i System Informacji Oświatowej
- rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących
- wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich, zaświadczeń i odpisów,
- prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania tj. księgi ewidencji dzieci, księgi uczniów, księgi arkuszy oceny uczniów,
- prowadzenie ewidencji: druków ścisłego zarachowania, ewidencji i dokumentacji świadectw ukończenia szkoły
- rejestracja skarg i wniosków
- przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji
- sporządzanie i wydawanie świadectw, duplikatów świadectw i innych dokumentów
- zamawianie druków ścisłego zarachowania, innych druków szkolnych, papieru
- redagowanie pism urzędowych,
- organizowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy szkołą a jednostkami zewnętrznymi
- zarządzanie dokumentacją szkoły, w tym archiwizacja, przechowywanie i aktualizacja dokumentów
- współpraca z organami nadzoru oświatowego w zakresie realizacji wymogów formalno-prawnych
- obsługa korespondencji, obsługa interesantów szkoły.

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania: -doświadczenie w pracy biurowej, preferowana praca w szkole lub placówce oświatowej, - biegła znajomość obsługi komputera oraz programów Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej - znajomość obsługi programu SIO- umiejętność redagowania pism urzędowych- umiejętność śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji prawa - znajomość prawa oświatowego - bardzo dobra organizacja pracy własnej, sumienność i dokładność, -komunikatywność: umiejętność kontaktowania się z uczniami, rodzicami, pracownikami i interesantami szkoły oraz instytucjami zewnętrznymi .Praca w godzinach 7:30-15:30

Miejsce pracy: Morska 192, 81-222 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: CV,list motywacyjny, kserokopie dokumentów potwierdzających wyksztalcenie,kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe, kwalifikacje i umiejętności,należy składać w sekretariacie szkoły lub na poniższy adres e-mail.Dodatkowe informacje można uzyskać po nr tel. 58 623-06-33.e-mail:[email protected] o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883)".

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty