Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Łodzi
Łódzki Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
młodszy specjalista samodzielne stanowisko pracy ds. organizacji
90-743 Łódź Ul. Lipowa 16
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Obsługuje sekretariat ŁWIOŚ, ściśle współpracuje ze stanowiskiem ds. obsługi kancelaryjnej (system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją - EZD), zapewnia właściwy obiegu dokumentów.
- Przekazuje komunikaty, polecenoa i ustalenia organizacyjne pracownikom w celu wsparcia bieżącej pracy Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
- Prowadzi obsługę organizacyjną Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
- Realizuje zadania związane z prowadzeniem i bieżącą aktualizacją stron internetowych WIOŚ i BIP oraz portali społecznościowych, wspomaga rzecznika prasowego WIOŚ w opracowywaniu komunikatów.
- Udziela informacji petentom lub kieruje ich do odpowiednich komórek organizacyjnych.
- Wspomaga pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy ds. kadr i szkoleń w realizacji zadań z zakresu spraw pracowniczych: rozliczaniu czasu pracy pracowników, współtworzeniu dokumentacji pracowniczej, realizowanu zadań z zakresu standardów ZZL.
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa wymuszająca długotrwałą pozycję siedzącą
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- Prowadzenie częstych rozmów telefonicznych z petentami i instytucjami zewnetrznymi
- Stanowisko pracy zlokalizowane jest na III piętrze budynku. W siedzibie WIOŚ w Łodzi występują bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie się osób z ograniczoną sprawnością ruchową (budynek bez podjazdów, pomieszczenia sanitarne nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach)
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 42 6333343,
- Prosimy o podpisanie własnoręcznie wszystkich składanych dokumentów, również CV i listu motywacyjnego.
- przyjmiemy również aplikację złożoną przez ePUAP: WIOSLodz/skrytka
- w tytule korespondencji elektronicznej proszę umieścić dopisek "ogłoszenie nr 134411". Plik powinien być zaszyfrowany, a hasło do pliku proszę przsłac na e-mail: [email protected]
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
doświadczenie w pracy biurowo-administracyjnej
pozostałe wymagania niezbędne:
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- umiejętność obsługi systemu Elektroniczngo Zarzadzanie Dokumentacją
- umiejetność efektywnego prowadzenia mediów społecznościowych
- podstawowa znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o słuzbie cywilnej
- szkolenia z zakresu kadr
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- studia podyplomowe z zakresu Zarządania Zasobami Ludzkimi lub Prawa Pracy
- podstawowa znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- kopie zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkoleń, kursów.
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracykopie dokumetów potwierdzających ukończenie studiów podyplomowych
Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-11
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Łodzi, ul. Lipowa 16, 90-743 Łódź
Dodawaj ogłoszenia, składaj zapytania, promuj swoją Firmę. Jedno konto w systemie vManager pozwala na zarządzanie usługami
na wszystkich portalach Grupy Vertica.pl.
