Oferta pracy

Inspektor

Słupsk, pomorskie, Polska Dodano: 2022-11-24 | ID oferty: 1622583

Numer referencyjny: 111080



Opis stanowiska:

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na piętrze. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Pokój wyposażony w narzędzia pracy: komputer, drukarkę i telefon oraz w meble biurowe. Praca wykonywana w siedzibie urzędu i poza siedzibą. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze. Częste wyjazdy służbowe związane z realizowanymi zadaniami.

Zakres zadań

  • Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących, w tym obsługa poczty elektronicznej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Delegaturze
  • Prowadzi rejest oraz wysyłkę korenspondencji drogą tradycyjną i elektroniczną
  • Gromadzi dokumentację dotyczącą działalności Delegatury
  • Przekazuje na polecenie Dyrektora Delegatury komunikaty i ustalenia organizacyjne pracownikom Delegatury i/lub dyrektorom wydziałów/delegatur w celu wsparcia ich bieżącej pracy
  • Prowadzi terminarz spotkań w celu zapewnienia właściwej organizacji dnia pracy Dyrektora Delegatury
  • Redaguje pisma na polecenie Dyrektora Delegatury w celu wsparcia ich w bieżącej pracy
  • Zabezpiecza dokumentację gromadzoną w Delegaturze i pieczątki oraz archiwizuje i przekazuje do Archiwum akta spraw Delegatury w celu zapewnienia właściwego obiegu i sposobu przechowywania dokumentów Delegatury
  • Udziela wstępnych informacji interesantom z zakresu działania Delegatury oraz kieruje ich do właściwych pracowników w celu zapewnienia szybkiej obsługi klienta


Wymagania:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • komunikatywność
  • umiejętność organizowania czasu pracy
  • umiejętność pracy w zespole
  • wysoka kultura osobista
  • asertywność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe



Forma kontaktu:

https://www.praca.pl/inspektor_7766265.html
Kontakt w sprawie rekrutacji:

Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.

Kuratorium Oświaty w Gdańsku
Źródło oferty

Skontaktuj się z firmą:

Kuratorium Oświaty w Gdańsku

Słupsk pomorskie

Dane kontaktowe:

 
Klikając “Zgoda” akceptujesz zapisywanie wszystkich danych cookie na twoim urządzeniu. Kliknięcie “Odmowa” oznacza zapisywanie tylko danych niezbędnych do funkcjonowania strony. Więcej informacji o cookie w polityce prywatności.