Artykuł Dodaj artykuł

Pierwszy wynajem biura – o tym musisz pamiętać

Przy rejestracji działalności gospodarczej należy podać adres firmy. Dlatego ważne jest, by przed załatwieniem tych formalności postarać się o lokal z przestrzenią biurową. Wybór właściwego miejsca na siedzibę przedsiębiorstwa wcale nie jest łatwy i zależy od kilku czynników.

Pierwszy wynajem biura – o tym musisz pamiętać

Przy rejestracji działalności gospodarczej należy podać adres firmy. Dlatego ważne jest, by przed załatwieniem tych formalności postarać się o lokal z przestrzenią biurową. Wybór właściwego miejsca na siedzibę przedsiębiorstwa wcale nie jest łatwy i zależy od kilku czynników.

Charakter i wielkość firmy

Biuro, które chcemy wynająć musi spełniać oczekiwania przestrzenne. Jeśli jesteśmy mikro przedsiębiorstwem lub małą firmą może najlepsza będzie przestrzeń coworkingowa. Obecnie dostępnych jest wiele rozwiązań modułowych z dobrze wyposażonymi miejscami do pracy, przedzielonymi ekranami. Wielkość firmy zależy od jej charakteru i branży. Przedsiębiorstwa w których na porządku dziennym są spotkania z kontrahentami, konferencje i przyjmowanie klientów musza postarać się o lokal z poczekalnią i gabinetami, w których można przyjmować gości.

Lokalizacja biura

Ogromne znaczenie dla przedsiębiorstwa ma sam adres siedziby. O wiele lepiej, na wizytówce prezentuje się ul. Al. Jerozolimskich w Warszawie niż taka położona na obrzeżach miasta. Do przedsiębiorstwa ulokowanego w centrum można bez problemu dojechać. Poza tym, świadczy to o renomie firmy, nie da się ukryć, że biura usytuowane w prestiżowych dzielnicach są droższe. Bardzo dobrym adresem jest np. biuro do wynajęcia Wilanów, dla którego oferty znajdziesz na https://www.officelist.pl/pl/warszawa/wilanow/. Ta część Warszawy prężnie się rozwija i proponuje w okolicy wiele atrakcji. Firmy chętnie korzystają z przestrzeni biurowych znajdujących się w nowoczesnych budynkach. Sam gmach biurowca wpływa na pozytywne myślenie o przedsiębiorstwie.

Warto pamiętać, że alternatywą dla stacjonarnego biura jest wynajem przestrzeni do pracy na godziny. Takie rozwiązanie sprawdza się w przypadku mikro przedsiębiorstw i freelancerów, którym do pracy wystarczy laptop z Internetem.

Wyposażenie biura i umowa najmu

Przed podpisaniem umowy, należy sprawdzić, czy biuro jest umeblowane i wyposażone w sprzęt. Jeśli otrzymujemy pustą przestrzeń, trzeba liczyć się na początku z dodatkowymi kosztami związanymi z urządzeniem miejsc do pracy. Nowoczesne biurowce proponują gotowe rozwiązania z salami konferencyjnymi, zapleczem socjalnym, stanowiskami ze sprzętem biurowym.

Oczywiście, przy wynajmie biura należy dokładnie przeczytać umowę. Muszą być w niej zawarte m.in. informacja o wysokości czynszu, kaucji, okresie wypowiedzenia, możliwości ewentualnego podniesienia opłat. Dokument musi być zrozumiały dla obu stron.

Podobne artykuły