Sprzedaż nieruchomości zawsze wiąże się z koniecznością sporządzenia aktu notarialnego. Z tego względu warto wiedzieć, co powinno się w nim znaleźć oraz kiedy akt notarialny zyskuje moc prawną. 

Kiedy akt notarialny jest ważny i co musi się w nim znaleźć?

Akt notarialny potwierdza sprzedaż nieruchomości i przeniesienie prawa własności. Bez sporządzonego i podpisanego aktu notarialnego transakcję sprzedaży mieszkania czy domu uznaje się za nieważną. 

Dokument sporządza notariusz. W akcie notarialnym obligatoryjnie muszą znaleźć się m.in. dokładne dane stron (imiona i nazwiska, imiona rodziców, adres zamieszkania/nazwa adres siedziby firmy, jeśli jedną ze stron jest osoba prawna). Oprócz tego akt notarialny zawiera również dane samego notariusza (imię i nazwisko oraz adres siedziby kancelarii), a także dokładną datę (dzień, miesiąc, rok, a niekiedy nawet godzinę) oraz miejsce sporządzenia dokumentu. Dodatkowo w akcie notarialnym muszą znaleźć się też oświadczenia stron oraz ich podpisy (podobnie jak podpis notariusza i wszystkich osób obecnych przy sporządzaniu aktu). Na żądanie stron w dokumencie umieszcza się również fakty i istotne okoliczności, które miały miejsce podczas sporządzania aktu. 

Notariusz powinien zawrzeć też w dokumencie informację o pobranej opłacie oraz stwierdzenie, że akt został odczytany i podpisany przez strony. Co ważne, odczytanie dokumentu przez notariusza w obecności obu stron jest tak samo istotne jak podpisanie aktu notarialnego. Wszystko dlatego, że akt zyskuje moc prawną dopiero po jego odczytaniu. Dodatkowo należy też pamiętać, że przy odczytaniu aktu notariusz powinien upewnić się, że strony rozumieją treść i znaczenie aktu; strony mają też obowiązek potwierdzić, że transakcja jest zgodna z ich wolą.  

Uwaga – przed podpisaniem aktu notarialnego warto sprawdzić, czy wszystkie zawarte w nim informacje zgadzają się ze stanem faktycznym. Należy zwrócić uwagę zwłaszcza na dane liczbowe – ewentualny błąd może mieć bardzo poważne konsekwencje. Każdą zauważoną nieprawidłowość trzeba jak najszybciej zgłosić notariuszowi.

Co nie może znaleźć się w akcie notarialnym?

Należy pamiętać, że w akcie notarialnym wszelkie wolne miejsca powinny być przekreślone – podobnie jak zbędne wyrazy lub ich części (takie przekreślenia muszą być dodatkowo omówione na końcu aktu, jeszcze przed złożeniem podpisów przez strony). Za niedopuszczalne uważa się natomiast m.in. wszelkie wywabienia w dokumencie. 

Jakie dokumenty mogą okazać się potrzebne przy sporządzaniu aktu notarialnego?

W przypadku transakcji sprzedaży przy sporządzaniu aktu notarialnego mogą okazać się potrzebne dodatkowe dokumenty. Na przykład przy sprzedaży działki lub mieszkania będzie to numer księgi wieczystej, a także – dowód zakupu nieruchomości oraz poświadczenie wartości przedmiotu umowy. Często konieczne jest również przedstawienie zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o uiszczeniu podatku. W razie wątpliwości co do tego, co będzie potrzebne przy sporządzaniu aktu, należy wcześniej skontaktować się z notariuszem, który powinien przedstawić pełną listę wymaganych dokumentów.